Im Rahmen der bvo-Akademie waren wir für das Design sowie die Frontendprogrammierung der Shoplogik verantwortlich. Die buchbaren Seminare werden auf der Website dargestellt und können nach Seminaren, Dozierenden und Veranstaltungsorten gefiltert werden. Interessierte können Veranstaltungen direkt in den Warenkorb legen und im Checkout buchen. Dafür haben wir sowohl die Buchungslogik als auch die Verwaltungs- und Nachbearbeitungsprozesse entwickelt.
Je nach Seminar und Teilnehmendenstatus werden Rabattierungen und Frühbuchervorteile berücksichtigt. Für Teilnehmende, die keinen eigenen Account anlegen möchten, haben wir einen Magic-Login-Link umgesetzt, über den sie auf relevante Informationen zugreifen können. Ergänzend haben wir eine Teilnehmendenansicht über die bvo Akademie Website implementiert.
Die neue Plattform soll eng mit den bestehenden Strukturen des bvo zusammenspielen, daher war uns eine reibungslose Integration in das bestehende Verwaltungssystem besonders wichtig. Dazu gehört unter anderen ein nahtloser Absprung aus der bvo-App und die Kompatibilität der neuen Buchungsprozesse mit der bestehenden Rechnungslogik. So fügt sich die Rechnungserstellung für die Buchhaltung in die vorhandenen Abläufe ein.
Für eine reibungslose Veranstaltungsorganisation haben wir unterschiedliche Logiken für Online, Präsenz und Hybridveranstaltungen, sowie für Veranstaltungsreihen entwickelt. Auch die Verwaltung und Buchung von Videoaufzeichnungen und ihre Bereitstellung aus der Cloud haben wir integriert. Nach Abschluss der Veranstaltungen erfolgt die Zertifizierung der Teilnehmenden automatisch nach der Teilnahmeliste und einem Ampelsystem. Die erworbenen Zertifikate sind anschließend im Teilnehmendenportal zu finden.
Um die Buchung der Veranstaltungen noch angenehmer zu machen, haben wir eine Schnittstelle für die direkte Buchung der Ferienwohnungen Filumi und Landhaus am Forst für Teilnehmende sowie für Dozierende entwickelt.
